個人情報保護宣言

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理店業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は個人情報の取扱が適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱が行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱に関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1. 個人情報の取得

当社は、各種保険契約のお引き受け・ご継続・維持管理、給付金・保険金のお支払いその他業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段によりお客様の個人情報を取得します。

2. 取得する個人情報の種類

当社は、業務上必要な範囲内の個人情報として主に、お客様の住所・氏名・生年月日の他、お客様の健康状態・職業・業種について取得させていただいております。また、当社が提供する各種商品・サービス等に関連し、業務上必要な範囲内でお客様の個人情報をご提供いただく場合がございます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得したお客様の個人情報を当社が営む業務の遂行に必要な範囲で利用します。その他の目的に利用することはありません。具体的な利用目的は次のとおりです。

① 各種保険契約のお引き受け・ご継続・維持管理、給付金・保険金のお支払い
② 関連会社・提携会社を含む各種商品・サービスのご案内・ご提供、ご契約の維持管理
③ 当社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
④ その他保険に付随・関連する業務
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知や当社窓口での常時掲示・備付等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

4. 個人データの安全管理措置

当社は、取扱うお客様の個人情報への不正なアクセスや漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

5. 個人データの第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報をご本人の許可なく第三者に提供いたしません。

  • あらかじめお客様ご本人の同意がある場合
  • 業務委託会社(株式会社ケーエフエスコンサルティング、税理士法人ケーエフエス)に対して、お客様の為の事業計画策定、決算書対策、資産形成のための情報提供等必要な範囲で個人情報等を活用する場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 個人情報の保護に関する法律に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合
  • 業務の一部または全部を委託する場合
  • その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合

6. 情報の開示・訂正等

お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたのち、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。

7. コンプライアンス・マニュアルの策定・改善

コンプライアンス・マニュアルを策定し、社内で周知徹底させるとともに、必要かつ適切な監督を行ってまいります。
また、本宣言およびコンプライアンス・マニュアルの内容を適宜見直し、改善いたします。

8. 当社に対するご照会

お客様からの個人情報の取扱に関するご照会については、下記へお問い合わせください。
ご照会者がご本人様であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。

お問合せ先

株式会社 KFSライフ設計
所在地:福島県福島市栄町6-6 NBFユニックスビル5F
電話 :024-563-1165